Informuję, że:
W związku z ogłoszonym stanem epidemii, z dniem 03.04.2020 r. do jego odwołania zostanie wstrzymana możliwość osobistego złożenia operatu technicznego w tutejszym Powiatowym Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej.
Operaty należy przesyłać za pośrednictwem operatora pocztowego, albo innego podmiotu świadczącego odpowiednie usługi.
Jednocześnie informuję, że zostaje uruchomiona możliwość przekazywania operatów technicznych za pośrednictwem serwisu epodgik.pl. W celu uruchomienia usługi należy przesłać na adres email deklaracje@powiat-wolominski.pl oczekiwanie uruchomienia takiej funkcji, w której powinna znaleźć się informacja o posiadaniu podpisu elektronicznego. Przekazane za pośrednictwem serwisu epodgik.pl (bez podpisu elektronicznego) operaty techniczne, muszą być jednocześnie przekazane jako podpisane elektronicznie np. na dedykowany adres email: operat@powiat-wolominski.pl
W szczególnych przypadkach, po uzgodnieniu, możliwe jest pozostawienie operatu technicznego w formie papierowej w przypadku jednoczesnego dostarczania/odbioru dokumentacji związanej z uwierzytelnieniem.
Operaty techniczne, dostarczone jako dokumenty podpisane elektroniczne, po pozytywnej weryfikacji, zostaną w sposób automatyczny przyjęte i zaewidencjonowane jako materiał państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego.
W przypadku braku przesłania operatu podpisanego elektronicznie nie zostanie on poddany weryfikacji, a do wykonawcy zostanie zwrotnie przesłana informacja dotycząca braku formalnego polegającego na niepodpisaniu przekazanej dokumentacji. Po jej podpisaniu i dostarczeniu opracowanie zostanie poddane weryfikacji, której pozytywny wynik oznacza jej przyjęcie do zasobu, a następnie zaewidencjonowanie.
Na dzień dzisiejszy możliwość przekazywania w sposób elektroniczny operatów technicznych zostaje uruchomiona jedynie dla prac dotyczących 1 zakresu uprawnień zawodowych (art. 43 pkt 1 ustawy Prawo geodezyjne i kartograficzne), dla których w których skład operatu nie wchodzą dokumenty sporządzone w sposób tradycyjny (analogowy), przetworzone do postaci skanów (kopii).
Do wszystkich przekazywanych operatów w celu uproszczenia należy dołączać, nie stanowiący części operatu, wypełniony wniosek o uwierzytelnienie, z podaniem adresu poczty elektronicznej. Procedura uwierzytelnienia została opisana we wcześniejszej informacji.
Dla opisanych prac (głównie mapy do celów projektowych, inwentaryzacje powykonawcze obiektów budowlanych) po zaewidencjonowaniu operatu, na wskazany przez wykonawcę adres email zostanie przekazany, w postaci pliku pdf, obraz obejmujący zaktualizowaną wynikami pracy mapę zasadniczą w celu porównania przez wykonawcę z docelową treścią mapy wynikowej oraz przygotowania dokumentów do uwierzytelnienia. Procedura uwierzytelnienia została przedstawiona we wcześniejszej informacji.
Przypominam o konieczności odpowiedniego zredagowania pliku operatu technicznego.
Mając na uwadze obecne zaplecze kadrowe pionu geodezji informuję, że czas oczekiwania na czynności związane z przyjmowaniem wyników opracowań do zasobu mogą ulegać wydłużeniu. Z uwagi na istniejącą sytuację, w celu optymalizacji pracy Państwa oraz funkcjonowania PODGiK, w związku z utrudnieniami w organizacji obsługi, mających wpływ na możliwą częstotliwość wizyt prosimy o przygotowanie w ramach jednej wizyty wszystkich dokumentów do złożenia, oraz samodzielną realizację niezbędnych czynności.
W ramach wizyty nie przewiduje się bezpośredniego kontaktu z pracownikami Starostwa.
Marcin Sosiński
geodeta powiatowy